（５）データファイルを準備する（その２）
いよいよ＃ＤＤＭでレコードの定義と項目の定義をします。
簡単に言うと、これから作るデータファイルに、どんなデータが入って、それば何バイト分なのか、ということをシステムに登録します。（例えば、「このファイルには商品名と売価が入っていて、商品名は２０文字分、売価の桁数は６桁で入ります・・・」というようなことを入力します。）
#DDMを起動します。
#DDMを起動する方法は他にも「ＳＭＡＲＴIIＥＸから起動する」、「システムメニューの「仕様ライブラリ支援」から起動する」などいろいろあります。
起動すると下のような画面になります。
◎１個目のファイルのレコードの定義
まず１個目のレコードを定義して、次にレコード内の項目を定義、最後にそのレコードを入れるファイルを定義してみます。
最初の画面で「1.REC定義」を選択すると、下のような画面になります。
ここでは使用するデータディクショナリを指定することになります。
（２）で作ったユーザＤＤＦを入力します。下の画面は、装置名に「MSD001」、DDFのファイル名に「TAHDDF」と入力したところです。
ここで問題なければ（OKならば）、「1」と入力します。
確認で「1」を選択すると下の画面になります。
今回は初めて登録するので、「新規」を選びます。
レコードの定義の画面になりました。
ここでレコードの定義を行います。
アプリケーション名は、一連のレコード（ファイル）群をグループ分けするのに使います。仲間のレコードを１つのグループにすることによって管理しやすくします。
説明は、アプリケーション名（グループ分けしたレコード群）に対する説明です。
レコード登録名には、これから登録するレコードの名前を入力します。ファイル名とは別の名前でもかまいません。
説明はレコードに対する説明です。
今回は下のような値を入れました。
アプリケーション名：A1
説明：販売管理
レコード登録名：TAHSHOHIN
説明：商品マスタ
左下の「修飾利用」は今回関係ないので全て省略します。
右上に移動します。
ここではファイルの情報を登録します。
装置名：MSD001
物理ファイル名：TAHSHOHIN
ファイル編成：索引順編成（IS）
レコード長：40
レコードの形式：単一レコード形式
ボリューム名は省略可能です。参照権、更新権は今回は練習なので何も指定しません。
左下も今回は関係ありません。
全部入力すると「指定確認」と出ますので、全て正しく入力済みならば「1」と入力します。
◎１個目のファイルの項目の定義
次にこの画面になります。ここでレコードの各項目を定義します。
下ではいきなり全部入力した画面になっていますが、５つの項目を順番に入力していきます。
今回の例は単純な構成なので、それほど難しくないと思います。
全部の項目を入力したら画面下側に書いてあるように「IIキー押下」します。専用端末だと「IIキー」はすぐに見つかりますが、パソコンだと「IIキー」が無いので困る人もいると思います。何も設定を変えていない状態ならば［ＳＨＩＦＴ］＋［Ｆ９］キーとなります。（パソコンのキー設定は設定変更可能なので、ものによっては別のキーが割り当てられている可能性もあります。その時はＰＣ／ＷＳエミュレータの「設定」の「キーボード」タグの「現在のキー割当」の「サーバファンクション」の「IIキー」を探して、そこに設定されているキーを押します。）
ちなみに今回はオプション指定を「無」にしましたが、ここを「有」にすると入力時に不正な入力をエラーにしたり、画面や印刷で３桁ごとに「，」をつけたり「\」マークをつけたりといったことができます。下の画面は「,」と「\」をつけるようにしたところです。
◎データディクショナリへの書き込み
これから今まで入力した内容がデータディクショナリに書き込みに行きます。
その前に、ここまで入力した内容が正しいかどうか（書き込んでよいかどうか）、改めて確認してきます。
内容に問題がなければ、「1」を入力します。
「繰り返し処理しますか」と聞いてきます。
複数のレコードを登録する必要があるときには、「１．はい」を選択します。
今回は３つのレコードを登録しなければならないので、「１．はい」を選択しても良いのですが、実ファイルを作るところまで一通り説明したいので、とりあえず「２．いいえ」を選択します。
◎実ファイルの確保（作成）
次に「領域を確保しますか」と聞いてきます。
実際にハードディスク（やフロッピーディスク）上にファイルを作るかどうかを聞いてきています。
既にファイルがあるのならば、作る必要がないので「２．確保しない」を選択します。
今回の例ではファイルも作ることにしているので、「１．確保する」を選択します。
どのファイルを作るかを指定する画面になります。
登録している中から選択することになります。
アプリケーションが「販売管理」の（カーソルを上下に動かして「販売管理」を選択します。）
レコードが「商品マスタ」のファイル（カーソルを上下に動かして「商品マスタ」を選択します。）を確保します。
先ほど入力した定義情報でファイルを確保することになりますが、ファイルのカンパニとサイズがまだ定義されていないので、ここでそれら未定義の情報を入力します。
カンパニＩＤは、今回は練習なので何も入力しません。
そのまま［ＥＮＴＥＲ］キーを押して、先に進みます。
ブロック化係数もシステム側が決めた値そのままにします。
レコード件数は練習なので、それほどたくさんはいりません。１００件もあれば十分でしょう。
ここまで入力すると、また「指定確認」となるので、入力値全部問題なければ「1」を選択します。
ここまでで、レコードの定義、ファイルの定義、項目の定義から実ファイルの確保まで一通り終わりました。
まだ残り２つのレコードを登録しなければならないので、ここで「1.はい」を選択してもかまいません。終わりたいときには「2.いいえ」を選択します。
やめるときは、右上の「8.終了」をひたすら選んでいきます。
実際に実ファイルが作られたかどうかを簡易操作ユーティリティ（#ABC）確認できます。 ＃ＡＢＣを起動して「４．表示」−「４．ファイル詳細情報」で「MSD001」の「TAHSHOHIN」を表示すると 下のように画面表示されて、実際にファイルが確保されたことがわかります。
◎２個目以降の定義
２個目の定義も同様にして行います。
１個目と同じように入力していけばよいので、詳しい説明は省略します。
★２個目の定義
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以上でようやく準備ができました。
